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Zeitmanagement-Tipps von erfolgreichen KMU-Gründerinnen und -Gründern

Mai 22, 2024

Quick Answer

Zeitmanagement ist eine der wichtigsten Fähigkeiten für KMU-Gründer. Jede Minute, die Sie sinnvoll einsetzen, bringt Sie Ihren Unternehmenszielen näher.

Schweizer KMU profitieren von einer stabilen Wirtschaft, hochqualifizierten Talenten und einem verlässlichen Rechtssystem – klare Strategie und solide Finanzen sind der Schlüssel zum Erfolg.
h2, h3, h4, h5 { font-size: 24px; font-weight: normal; } Zeitmanagement gehört zu den wichtigsten Fähigkeiten einer KMU-Gründerin oder eines KMU-Gründers. Jede Minute, die Sie sinnvoll einsetzen und einsparen, bringt Sie Ihren Unternehmenszielen einen Schritt näher. Ben Francia sagte einmal: «Die Zukunft wird durch das gestaltet, was Sie heute tun – nicht morgen.» Zeit gilt gemeinhin als wertvollste Ressource überhaupt. Unternehmer wie Bill Gates und Mark Zuckerberg sind hervorragende Beispiele für effizientes Zeitmanagement. Sie verstehen es, die richtigen Ziele zu setzen und mit konzentriertem Fokus höchst effizient zu arbeiten. Hier sind die wichtigsten Zeitmanagement-Tipps für KMU-Gründerinnen und -Gründer.

  • Setzen Sie für alles Fristen :

Aufgaben und Ziele ohne Fristen sind lediglich Wünsche und Träume. Es ist daher wichtig, Ihren Aufgaben und Zielen klare Termine zu setzen, damit Sie diese rechtzeitig erfüllen können.

  • Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeitenden :

Als Gründerin oder Gründer tragen Sie eine enorme Arbeitsbelastung. Delegieren Sie daher Aufgaben an Ihre Mitarbeitenden – das spart Ihnen viel Zeit und ermöglicht eine deutlich schnellere Erledigung. Auch das konsequente «Nein»-Sagen ist eine wichtige Praxis, da es unnötigen Druck reduziert und Ihnen wertvolle Zeit zurückgibt.

  • Finden Sie Ihre produktivste Tageszeit :

Jeder Mensch ist zu einer bestimmten Tageszeit am produktivsten. Für manche ist es der frühe Morgen, für andere der späte Abend. Nutzen Sie diese Zeit gezielt, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.

  • Gestalten Sie kreative Pausen :

Nutzen Sie Ihre Arbeitspausen effektiv, um sich mit Mitarbeitenden und Personen zu vernetzen, die für Ihr KMU von Nutzen sein könnten. Gemeinsame Aktivitäten – etwa ein Spaziergang oder ein kurzes Spiel mit dem Team – fördern das gegenseitige Kennenlernen. Dies stärkt Ihr Netzwerk, fördert den Teamzusammenhalt und gibt Ihrer Freizeit einen sinnvollen Rahmen.

  • Business-Aktivitäts-Monitoring & Controllingsystem :

Ein Business-Aktivitäts-Monitoring- und Controllingsystem bündelt die Ressourcen Ihres Unternehmens auf Ihr Hauptziel hin. Es hilft Ihnen, Chancen und Risiken frühzeitig zu erkennen, damit Sie reagieren können, bevor sich die Situation verschärft. Die Einrichtung erfordert anfänglich etwas Zeit, doch nach der Implementierung sparen Sie erheblich. Einerseits können Sie damit Ihr fundiertes Verständnis Ihres Marktes und Ihrer Branche unter Beweis stellen. Andererseits ermöglicht es Ihnen, Ihren Geschäftsplan sowie Ihre Finanzprognose zu begründen und zu validieren. Zeit ist ein absolut entscheidendes Gut, das sich nicht kaufen lässt, und es gibt keine exakte Wissenschaft, sie zu managen. Doch Sie bestimmen, wie Sie Ihre Zeit einsetzen. Gehen Sie bewusst damit um. Gutes Zeitmanagement hilft Ihnen, die Ziele Ihres KMU rechtzeitig zu erreichen. Dies wirkt sich positiv auf die Moral Ihres Teams aus und steigert letztlich den Wert Ihres Unternehmens.

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Scalemetrics unterstützt Schweizer KMU dabei, solche Entscheidungen proaktiv zu treffen – bevor der Markt sich bewegt. Erfahren Sie mehr über unsere Budgetierung und Finanzprognosen oder entdecken Sie unsere CFO-Dienstleistungen für Schweizer Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen

Was müssen Schweizer KMU über setzen Sie für alles Fristen : Aufgaben und Ziele ohne Fristen sind lediglich Wünsche und Träume. Es ist daher wichtig, Ihren Aufgaben und Zielen klare Termine zu setzen, damit Sie diese rechtzeitig erfüllen können. Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeitenden : Als Gründerin oder Gründer tragen Sie eine enorme Arbeitsbelastung. Delegieren Sie daher Aufgaben an Ihre Mitarbeitenden, das spart Ihnen viel Zeit und ermöglicht eine deutlich schnellere Erledigung. Auch das konsequente «Nein»-Sagen ist eine wichtige Praxis, da es unnötigen Druck reduziert und Ihnen wertvolle Zeit zurückgibt. Finden Sie Ihre produktivste Tageszeit : wissen?

Scalemetrics unterstützt Schweizer KMU dabei, solche Entscheidungen proaktiv zu treffen – bevor der Markt sich bewegt. Erfahren Sie mehr über unsere Budgetierung und Finanzprognosen oder entdecken Sie unsere CFO-Dienstleistungen für Schweizer Unternehmen.

Welche Unterstützung bietet Scalemetrics für Schweizer KMU?

Scalemetrics bietet Schweizer KMU-Inhabern und CFOs praxisnahe Finanzberatung: von Buchhaltung und Steuern über Finanzplanung bis hin zu CFO-on-Demand-Dienstleistungen. Ziel ist es, KMU Zugang zu Expertise zu geben, die sonst nur grossen Unternehmen mit internen CFOs vorbehalten ist.

Ab wann lohnt sich ein Fractional CFO für ein Schweizer KMU?

Ab einem Jahresumsatz von CHF 1–2 Mio. oder bei bevorstehenden Ereignissen wie Kreditanträgen, M&A oder Investorenrunden empfiehlt sich ein Fractional CFO. Die Kosten liegen deutlich unter denen eines Festangestellten, und die Expertise ist sofort abrufbar.

Wie unterscheidet sich Scalemetrics von einer traditionellen Treuhandgesellschaft?

Während Treuhandfirmen primär auf Steuer-Compliance und Jahresabschlüsse fokussiert sind, bietet Scalemetrics strategische Finanzführung: Liquiditätsplanung, Szenariomodellierung, KPI-Controlling und Finanzierungsberatung – als laufendes Mandat oder projektbasiert.

In welchen Kantonen ist Scalemetrics tätig?

Scalemetrics betreut Kunden schweizweit, mit Schwerpunkt in Zürich, Zug, Basel und Bern. Dank digitaler Arbeitsweise und MWST-Expertise in allen Kantonen ist eine ortsunabhängige Zusammenarbeit problemlos möglich.

Sources & References

Zeit als Kapital: Was CFOs aus dem Zeitmanagement lernen können

Zeitmanagement wird in der KMU-Welt oft als Leadership-Thema behandelt. Aus CFO-Perspektive ist es vor allem ein Rentabilitätsthema. Wenn ein Schweizer KMU-CEO mit einem Stundenäquivalent von CHF 500 pro Stunde (basierend auf Jahresgehalt CHF 200'000 + Opportunitätskosten) drei Stunden pro Tag in Meetings verbringt, die keine Entscheidungen produzieren, entspricht das einem wöchentlichen Verlust von CHF 7'500 – oder CHF 360'000 pro Jahr.

Die quantifizierbarsten Zeitverluste in Schweizer KMU-Führungsteams:

  • Nicht-entscheidungsrelevante Meetings: Status-Updates, die auch per E-Mail oder Tool-Update funktionieren würden. Durchschnittlich 6.5 Stunden/Woche in Schweizer KMU (Studie HSG 2023).
  • Fehlende Delegation: CEOs, die Aufgaben selbst erledigen, die ein Mitarbeiter für CHF 40/Stunde ausführen könnte, weil "es schneller geht wenn ich es selbst mache."
  • Unstrukturierte E-Mail-Bearbeitung: Kontinuierliche Unterbrechungen statt geblockte Bearbeitungszeiten. Produktivitätsverlust durch Unterbrechungen: 23 Minuten Wiederanlaufzeit pro Unterbrechung (Gloria Mark, UC Irvine).

Zeitmanagement-Systeme, die Schweizer Unternehmer tatsächlich nutzen

System / MethodeKern-PrinzipBeste Eignung
Time BlockingKalender-Slots für tiefe Arbeit, keine MeetingsCEOs mit hohem kreativem/strategischem Output
Weekly Review (GTD-Methode)Wöchentliche Priorisierung, offene Loops schliessenFührungskräfte mit vielen parallelen Projekten
OKRs auf Team-EbeneQuartalsziele, die Eigenverantwortung stärkenTeams von 5–30 Mitarbeitenden
Aufgaben-Delegation-MatrixEntscheidung: Selbst / Delegieren / EliminierenUnternehmer, die Mikromanagement bekämpfen

Der CFO-Aspekt: Zeitinvestitionen mit ROI messen

Wachstumsorientierte Schweizer Unternehmer investieren ihre Zeit in Aktivitäten mit dem höchsten Hebeleffekt auf Umsatz oder Kostenreduktion. Die einfachste Methode: Für jeden regelmässigen Zeitblock fragen – "Was würde passieren, wenn ich diesen Block halbiere oder eliminiere?" Wenn die Antwort "wenig" ist, ist Umstrukturierung angezeigt.

ScaleMetrics übernimmt die zeitintensiven CFO-Aufgaben für Schweizer KMU – damit Gründerinnen und Gründer ihre Zeit für das investieren können, was wirklich zählt: Kunden, Produkt, Team. Mehr erfahren.

Pascal Stämpfli, CFA – MD & CFO Strategist bei Scalemetrics
Pascal Stämpfli, CFA
MD & CFO Strategist, Scalemetrics

Pascal ist ein erfahrener Finanzfachmann, Venture-Capital-Experte und vertrauenswürdiger Berater für Startups und Investoren. Er ist CFA-Charterholder und hat einen Master in Ökonomie der Universität St. Gallen. Er ist Gründer von Scalemetrics und Mitgründer von Kubera Equity. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in Corporate Finance und Venture Building hat Pascal Tausende von Unternehmen in der Frühphase bewertet und Gründer in ganz Europa beraten. Als Managing Partner bei COREangels Big Data & AI Europe und regelmässiges Jurymitglied bei Pitch-Events ist er tief in der Zürcher Startup-Szene verwurzelt und weithin als Experte für Erfolgsfaktoren und Wachstumsfinanzierung anerkannt.