Bexio Preise 2026: Was sich geändert hat, was es kostet und 8 Schweizer Alternativen im Vergleich

Anfang 2026 hat Bexio – die meistgenutzte Buchhaltungssoftware in der Schweiz – die Abonnementpreise um rund 20 Prozent angehoben. Davon betroffen sind über 200.000 Schweizer KMU direkt. Viele Inhaber und CFOs stellen sich jetzt dieselbe Frage: Ist Bexio das Geld noch wert, und welche Alternativen sind wirklich tauglich? Dieser Leitfaden zeigt, was sich geändert hat, was die Software heute kostet, und vergleicht acht Schweizer Alternativen klar und sachlich.

Was ist Bexio und warum ist es für Schweizer KMU relevant?

Bexio ist eine cloudbasierte Unternehmensmanagement-Plattform, die von Grund auf für den Schweizer Markt entwickelt wurde. Sie deckt Fakturierung, Buchhaltung und Zahlungsmanagement, Lohnbuchhaltung, Spesenerfassung und MWST-Abrechnung ab – und das alles in einer deutschsprachigen Oberfläche, die Schweizer Steuerrecht, IBAN-Formate und QR-Rechnungsstandards kennt.

Im Besitz der Mobiliar, dem grössten Schweizer Versicherer, hat sich Bexio zum De-facto-Standard für Kleinunternehmen und KMU entwickelt. Die enge Integration mit Schweizer Banken, den lokalen MWST-Regeln und der Schweizer Lohnabrechnung hat einen Wechsel bisher unattraktiv gemacht. Mit höheren Preisen und ausgereifteren Konkurrenzprodukten hat sich diese Rechnung verändert.

Bexio-Preise 2026: Was hat sich geändert?

Bexio hat seine Tarifstruktur Anfang 2026 neu geordnet. Die Einstiegstarife trugen dabei die grösste prozentuale Last – Nutzende berichten von Preiserhöhungen zwischen 15 und 25 Prozent, je nach gewähltem Tarif.

Die aktuellen Richtpreise (monatlich, pro Unternehmen, ohne MWST):

• Bexio Small: ~CHF 35/Monat – Kernfakturierung, Basisbuchhaltung, bis 2 Nutzer
• Bexio Medium: ~CHF 59/Monat – vollständige Buchhaltung, Lohn für bis zu 5 Mitarbeitende, Multi-User-Zugang
• Bexio Large: ~CHF 109/Monat – erweiterte Berichte, Mehrwährung, bis 15 Nutzer

Wer jährlich abrechnet, profitiert von einem Rabatt von rund 10 bis 15 Prozent. Zusatzmodule – weitere Nutzer, zusätzliche Lohnplätze oder die E-Banking-Anbindung – werden separat in Rechnung gestellt.

Ein konkretes Beispiel: Ein Kleinunternehmen, das 2024 noch rund CHF 29 pro Monat für den Small-Tarif bezahlte, zahlt heute rund CHF 35 – das entspricht CHF 72 mehr pro Jahr. Beim Large-Tarif fällt die Differenz noch deutlicher aus: Von rund CHF 89 auf CHF 109 bedeutet das über CHF 240 Mehrkosten jährlich.

Lohnt sich Bexio noch?

Für viele Schweizer KMU lautet die Antwort weiterhin ja – aber der Abstand zur Konkurrenz ist kleiner geworden. Eine nüchterne Einschätzung:

Stärken von Bexio:

• Schweizer Design: QR-Rechnung, IBAN, MWST, Schweizer Lohn – alles integriert
• Nahtlose Bankanbindung bei den meisten Schweizer Banken (Raiffeisen, PostFinance, UBS, ZKB)
• Aktive Produktentwicklung: KI-Belegscannen seit 2025 verbessert die Buchungsgeschwindigkeit erheblich
• Schweizerdeutscher Support – für nicht-englischsprachige Inhaber ein echter Vorteil

Schwächen von Bexio:

• Die Preiserhöhung macht Bexio für Einzelunternehmen oder Betriebe unter CHF 100'000 Umsatz schwerer zu rechtfertigen
• Berichts- und Finanzplanungsfunktionen sind im Vergleich zu ERP-Lösungen begrenzt
• Keine native Unterstützung für Mehrfirmen-Konsolidierung
• Keine Projektbuchhaltung oder Job-Costing-Funktionen

Unser Rat: Für Betriebe mit weniger als 5 Mitarbeitenden und unkomplizierter Buchhaltung bleibt Bexio eine solide Wahl. Wer jedoch schnell wächst, mehrere Einheiten führt oder tiefe Finanzanalysen benötigt, sollte jetzt Alternativen prüfen.

8 Schweizer Alternativen zu Bexio in 2026

Die acht glaubwürdigsten Alternativen für Schweizer Unternehmen – bewertet nach Preis, Schweizer Compliance, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit.

1. Abacus ERP

Die Premium-Schweizer-Option. Abacus ist ein vollumfängliches ERP-System aus St. Gallen. Es deckt Buchhaltung, Lohn, HR, Projektmanagement und Dokumentenmanagement ab. Die Preise sind modular (ab rund CHF 80 bis 150 pro Monat für Kernmodule) und erfordern in der Regel professionelle Implementierungsunterstützung. Ideal für: wachsende KMU ab CHF 2 Mio. Umsatz, Mehrfirmenstrukturen oder branchenspezifische Anforderungen.

2. Run my Accounts

Ein Schweizer Managed-Accounting-Service – die Buchhaltung wird für Sie erledigt, nicht von Ihnen selbst. Monatliche Kosten beginnen bei rund CHF 250 bis 500, abhängig vom Transaktionsvolumen. Ideal für: Inhaber, die die Buchhaltung vollständig auslagern möchten. Das Modell lässt sich gut mit den CFO-Dienstleistungen von Scalemetrics kombinieren, um eine vollständige Finanzfunktion aufzubauen.

3. Accounto

Eine KI-gestützte Schweizer Buchhaltungsplattform, die die Buchführung durch Belegscannen und automatische Bankfeed-Kategorisierung vereinfacht. Konzipiert für Kleinstunternehmen und Freischaffende. Preise ab rund CHF 29 pro Monat. Ideal für: sehr kleine Betriebe mit geringem Transaktionsvolumen.

4. Sage 50 (Schweizer Edition)

Eine bewährte europäische KMU-Buchhaltungslösung mit Schweizer Lokalisierung für MWST, Lohnabrechnung und QR-Rechnungen. Überwiegend Desktop-basiert, mit verfügbaren Cloud-Ergänzungen. Einmalige Lizenzkosten plus Jahreswartung von rund CHF 500 bis 900. Ideal für: Unternehmen, die On-Premise-Software mit leistungsstarken Berichten bevorzugen.

5. Banana Accounting

Ein schlankes, günstiges Schweizer Buchführungstool für Kleinstunternehmen und Vereine. Desktop-Version ab rund CHF 49 pro Jahr oder als Cloud-Variante verfügbar. Die doppelte Buchführung ist sehr einfach gehalten – ohne Lohnabrechnung und Fakturierung. Ideal für: Freischaffende, Vereine oder Betriebe, die nur grundlegende Kontenführung benötigen.

6. Taxomat

Eine Schweizer Rechnungs- und MWST-Verwaltungsplattform mit klarem Fokus auf Einfachheit für Selbständige. Starkes MWST/ESTV-Handling. Preise ab rund CHF 19 pro Monat. Ideal für: Berater und Freischaffende, die vor allem Rechnungsstellung und MWST-Compliance abdecken möchten.

7. Vertec

Schweizer CRM- und Projektbuchhaltungssoftware, beliebt bei Dienstleistungsunternehmen wie Beratungen, Agenturen und Kanzleien. Zeiterfassung, Projektabrechnung und Finanzreporting sind in einem System vereint. Preise variieren je nach gewähltem Modul. Ideal für: professionelle Dienstleistungsunternehmen mit projektbasierter Abrechnung.

8. BusPRO

Eine Schweizer KMU-Management-Plattform, die CRM, Projektmanagement, Fakturierung und einfache Buchhaltung in einem Produkt verbindet. Preise ab rund CHF 39 pro Monat. Ideal für: Dienstleistungsunternehmen, bei denen Kunden- und Projektverwaltung wichtiger sind als tiefe Buchführungsfunktionen.

Wie wählen Sie die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Schweizer KMU?

Vor einem Wechsel – oder der Entscheidung dagegen – sollten Sie fünf Fragen ehrlich beantworten:

1. Wie hoch ist Ihr Transaktionsvolumen? Bei mehr als 100 Rechnungen pro Monat ist Automatisierung entscheidend. 2. Führen Sie die Lohnabrechnung intern durch? Wenn ja, ist die Schweizer Lohnkonformität nicht verhandelbar. 3. Brauchen Sie Mehrwährungsunterstützung? Wer international fakturiert oder in EUR/USD zahlt, scheidet mit mehreren Einstiegslösungen aus. 4. Wer führt die Buchhaltung durch? Wenn Ihr Treuhänder oder CFO die Software nutzt, zählt dessen Erfahrung und Präferenz. 5. Was benötigen Sie für das Business Monitoring? Wer Echtzeit-Dashboards und KPI-Tracking wünscht, sollte die BI-Integration der Plattform prüfen.

Unser Rat: Wechseln Sie nicht ausschliesslich wegen des Preises. CHF 20 Ersparnis pro Monat verpuffen, wenn Sie 5 Stunden für die Datenmigration und weitere 2 Stunden monatlich für Abstimmungsprobleme aufwenden. Berechnen Sie die Gesamtkosten – nicht nur die Abonnementgebühren.

Die CFO-Perspektive: Software ist ein Werkzeug, Strategie ist das Spiel

Was unser Team jedem Kunden bei Scalemetrics mitgibt: Buchhaltungssoftware ist das Fundament, nicht die Strategie. Ob Sie Bexio, Abacus oder Accounto einsetzen – die Software ordnet historische Daten. Was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt, ist vorausschauende Finanzintelligenz: Planung, Szenariomodellierung, Cash-Flow-Management und Steuerplanung.

Ein Fractional CFO bringt genau diese Ebene. Das Scalemetrics-Team arbeitet mit dem Buchhaltungstool, das Sie bereits nutzen, extrahiert die relevanten Daten und verwandelt sie in strategische Entscheidungen: wann Sie einstellen, wann Sie expandieren, wie Sie die Finanzierung strukturieren – und wie Ihre EBITDA-Kurve bei verschiedenen Wachstumsraten aussieht.

Die Bexio-Preiserhöhung ist ein guter Anlass für eine umfassendere Überprüfung Ihres Finance-Stacks. Welche Tools bezahlen Sie? Welche davon treiben tatsächlich Entscheidungen? Und was kostet das Fehlen einer Finanzstrategie – jenseits der Software? Wenn Sie eine unverbindliche Analyse Ihres aktuellen Finance-Setups wünschen, kontaktieren Sie unser Team.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Bexio und warum ist es für Schweizer KMU relevant?

Bexio ist eine cloudbasierte Unternehmensmanagement-Plattform, die speziell auf den Schweizer Markt ausgerichtet ist. Sie deckt Fakturierung, Buchhaltung und Zahlungsmanagement, Lohnbuchhaltung, Spesenerfassung und MWST-Abrechnung ab – alles in einer deutschsprachigen Oberfläche, die Schweizer Steuerrecht, IBAN-Formate und QR-Rechnungsstandards kennt.

Bexio-Preise 2026: Was hat sich geändert?

Bexio strukturierte seine Preisgestaltung Anfang 2026 um. Die Einstiegstarife verzeichneten die stärksten prozentualen Erhöhungen – Nutzende berichten von Preiserhöhungen zwischen 15 und 25 Prozent, je nach gewähltem Tarif.

Lohnt sich Bexio noch?

Für viele Schweizer KMU lautet die Antwort weiterhin ja – aber der Vorsprung gegenüber der Konkurrenz ist kleiner geworden. Bexio punktet mit tiefer Schweizer Integration (QR-Rechnung, MWST, Lohn), nativem Support und aktiver Produktentwicklung. Für Betriebe unter CHF 100'000 Umsatz oder solche mit komplexen Anforderungen wie Mehrfirmenstrukturen lohnt sich jedoch ein Vergleich mit den verfügbaren Alternativen.

Was müssen Schweizer KMU über 8 Schweizer Alternativen zu Bexio in 2026 wissen?

Die acht glaubwürdigsten Alternativen für Schweizer Unternehmen werden nach Preis, Schweizer Compliance, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit beurteilt. Dazu gehören Abacus ERP (ab ~CHF 80-150/Monat, für wachsende KMU), Run my Accounts (ab ~CHF 250-500/Monat, Managed Service), Accounto (ab ~CHF 29/Monat, KI-gestützt), Sage 50 (~CHF 500-900/Jahr, Desktop), Banana Accounting (~CHF 49/Jahr), Taxomat (ab ~CHF 19/Monat), Vertec (projektbasiert) und BusPRO (ab ~CHF 39/Monat).

Wie wählen Sie die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Schweizer KMU?

Vor einem Wechsel – oder einer Wechselentscheidung – sollten Sie fünf Fragen beantworten: Wie hoch ist Ihr Transaktionsvolumen? Führen Sie die Lohnabrechnung intern durch? Benötigen Sie Mehrwährungsunterstützung? Wer nutzt die Software täglich? Und welche Anforderungen stellen Sie an das Business Monitoring? Berechnen Sie die Gesamtkosten inklusive Migration und laufendem Aufwand – nicht nur die monatliche Abonnementgebühr.

Was umfasst ausgelagerte Buchhaltung für Schweizer KMU?

Ausgelagerte Buchhaltung für Schweizer KMU umfasst OR-konforme Buchführung nach Art. 957-963b, monatliche Bankabstimmung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Lohnläufe mit AHV/BVG/UVG-Abzügen, vierteljährliche MWST-Abrechnungen und monatliche Abschlüsse – geliefert von einem externen Spezialisten ohne Fixkosten eines internen Teams.

Welche Buchführungsstandards gelten für Schweizer KMU?

Schweizer KMU führen Bücher nach dem Obligationenrecht (OR), Art. 957-963b: Accrual-Basis-Buchhaltung, Bilanz und Erfolgsrechnung. Unternehmen über CHF 500.000 Umsatz oder mit 10 und mehr Mitarbeitenden benötigen eine eingeschränkte Revision, sofern nicht alle Gesellschafter den Verzicht beschlossen haben.

Scalemetrics unterstützt Schweizer KMU dabei, solche Entscheidungen proaktiv zu treffen – bevor der Markt sich bewegt. Erfahren Sie mehr über unsere Buchhaltung und Zahlungen oder entdecken Sie unsere CFO-Dienstleistungen für Schweizer Unternehmen.